Можно ли положение об оплате труда с 2003 по 2009 год подшить в одну папку? 17.09.2024 автор Дернович Е.

Вопрос-ответ от 17.09.2024
Автор: Дернович Е.

Можно ли положение об оплате труда с 2003 по 2009 год подшить в одну папку?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

17.09.2024

ВОПРОС

Можно ли положение об оплате труда с 2003 по 2009 год подшить в одну папку?

ОТВЕТ

В дело формируются документы за один год.

В дела группируются документы одного делопроизводственного года (п.154 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Справочно

Делопроизводственный год равен календарному году.

Вышеуказанное требование связано с установленным порядком упорядочения документов и дел в делопроизводстве, которое осуществляется ежегодно. То есть ежегодно дела отбираются для передачи в архив организации или к уничтожению. Формирование документов за несколько лет в одном деле усложнит проведение такой работы. Например, положения за 2003 год можно уничтожить, а за 2004-2009 годы необходимо хранить.

Дополнительно по теме

• Всё по одной теме. Организация работы с документами.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.

Настройте параметры использования файлов cookie