Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

02.03.2022

ВОПРОС

Можно ли предусмотреть разные дела по одному виду документов в номенклатуре дел? Например, на акты выполненных работ будет 2 дела, поскольку у одного контрагента много документов, хотим хранить отдельно. Это все на усмотрение организации? Как тогда присваивать название таким делам, указывать в конце наименование контрагента?

ОТВЕТ

Количество и виды заводимых дел определяются составителем номенклатуры дел.

Порядок систематизации иных заголовков дел определяется составителем номенклатуры (подп.165.2 п.165 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

В зависимости от контрагентов может быть заведено несколько дел с одним видом документов.

Заголовки дел могут быть следующими: «Акты выполненных работ ООО "А"», «Акты выполненных работ ООО "Б"».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Номенклатура дел организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.