Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «КДИ»): Можно ли при командировании работника за границу выдать ему аванс на расходы на проживание не в размере предельной нормы (5 %), установленной Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, а в размере утвержденной в организации нормы по оплате проживания без представления подтверждающих документов (не более 20 %)?

ОТВЕТ: Можно, если предполагается, что работник не будет проживать в гостинице.

При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения.

Работникам коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем (п.16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее - Инструкция).

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение расходов по проезду, найму жилого помещения, проживанию вне места жительства (суточные) и иных расходов рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленных законодательством Республики Беларусь, и с учетом расходов, предусмотренных Инструкцией (п.9 Инструкции).

Таким образом, если в организации определено, что оплата по найму жилого помещения без подтверждающих документов в оригинале составляет 20 % от предельных норм по найму жилого помещения, то аванс на командировочные расходы рассчитывается исходя из этих норм.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

06.12.2016

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки работников за границу»