Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Можно ли приказы о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку) печатать на двух сторонах листа?

ОТВЕТ: Да, можно.

Документы со сроком хранения до 3 лет включительно допускается печатать на двух сторонах листа (часть четвертая п.91 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция).

Срок хранения вышеперечисленных приказов - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами такая проверка не проводилась - 10 лет. Срок хранения приказов, распоряжений, используемых при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), - 75 лет (подп.21.4 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.4 п.21 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Пункт 91 Инструкции распространяется на документы, имеющие срок хранения до 3 лет, в соответствии с графами 3 или 4 названного перечня без учета пояснений.

При этом приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), для которых установлен срок хранения 75 лет, необходимо печатать на одной стороне листа.

14.09.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела