Материал помещен в архив

ВОПРОС: Можно ли применять часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15.08.1988 (далее - Перечень-1988), при составлении номенклатуры дел в связи со спецификой производства?

ОТВЕТ: Перечень-1988 нельзя применять при разработке номенклатур дел.

В данной ситуации необходимо учитывать следующее.

В случае отсутствия законодательства Республики Беларусь, регулирующего соответствующие общественные отношения на территории Республики Беларусь, применяются акты законодательства СССР, регламентирующие данные отношения и не противоречащие законодательству Республики Беларусь (ст.1 Закона РБ от 28.05.1999 № 261-З «О применении на территории Республики Беларусь законодательства СССР»).

Республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства утверждает перечень типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (часть четвертая ст.4 Закона РБ от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).

В настоящее время республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь является Министерство юстиции РБ. Перечень-1988 был утвержден Начальником Главного архивного управления при Совете Министров РБ 15 августа 1988 г.

На данный момент сроки хранения документов определяются перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140.

Таким образом, Перечень-1988 не может использоваться при определении сроков хранения документов, образующихся в процессе научно-технической и производственной деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей РБ (в т.ч. при разработке номенклатур дел).

12.09.2013

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела