Материал помещен в архив

ВОПРОС: Можно ли принять на работу специалиста с высшим образованием на должность «секретарь-машинистка» 6-го разряда? Какие должностные обязанности предусмотрены квалификационной характеристикой для данной профессии?

ОТВЕТ: Нет, нельзя.

В соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.02.2009 № 29 «О внесении дополнений и изменений в выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) и дополнений и изменений в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-96)» из выпуска 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих и из Общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» исключена должность «секретарь-машинистка», а также должности «стенографистка» и «секретарь-стенографистка».

Кроме того, названным постановлением утверждена квалификационная характеристика должности «секретарь», которая предусматривает следующие обязанности:

- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений);

- сбор и представление необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей;

- организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания;

- осуществление работы по организационной подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов;

- печатание по указанию руководителя служебных документов и материалов, необходимых для его работы, введение необходимой информации в банк данных;

- оформление различных документов и материалов с использованием компьютерной техники и др.

Что касается работы лиц с высшим образованием в должности секретаря, то это допускается законодательством о труде.

15.04.2009 г.

Светлана Василевич, экономист