Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

12.01.2022

ВОПРОС

Можно ли продолжать регистрировать трудовые договоры и договоры подряда дальше, или необходимо начинать нумерацию с начала нового года?

ОТВЕТ

Необходимо начинать нумерацию с начала года.

Трудовой договор является внутренним документом.

Работа с внутренними документами на этапах подготовки и оформления ведется по правилам, установленным для работы с исходящими документами (подп.142.1 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Индекс инициативного исходящего документа включает порядковый регистрационный номер, присваиваемый исходящим документам в пределах делопроизводственного года (подп.141.3 п.141 Инструкции по делопроизводству).

Таким образом, регистрационный номер трудового договора присваивается в пределах делопроизводственного года, который совпадает с календарным.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Организация работы с документами.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2, топик 3.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.