Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Елена Шумская
заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

06.06.2024

ВОПРОС

Можно ли проставлять факсимиле в приказах?

ОТВЕТ

Нельзя.

Справочно Факсимиле - клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись, как правило, имеющую юридическую силу (Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии / Мн.: БелНИИДАД, 2001).

Виды применяемых печатей в организации и порядок их использования закрепляются в локальных правовых актах (ч.3 п.57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4, в редакции от 10.01.2024 № 2, вступает в силу с 1 июля 2024 г.).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Перечень документов, на которых проставляется факсимиле, определяется организацией в соответствии с законодательством и может быть закреплен на локальном уровне в виде:

• самостоятельного документа, утверждаемого приказом руководителя организации;

• иного распорядительного документа;

• приложения к инструкции по делопроизводству организации.

Справочно Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения задач, стоящих перед организацией (абз.22 ч.1 п.3 Инструкции № 4).

Приказ - один из видов распорядительных документов, входящих в состав организационно-распорядительной документации.

Организационно-распорядительная документация является одной из важнейших подсистем управленческой документации, в ней в юридически значимой форме фиксируются основные управленческие решения. Все распорядительные документы имеют статус правовых актов.

Положения Инструкции № 4 распространяются на организационно-распорядительную документацию как в части документирования, так и в части организации работы с документами (ч.1 п.2 Инструкции № 4).

При подготовке приказов, издаваемых руководителем, иным уполномоченным лицом организации, применяются правила документирования, закрепленные в Инструкции № 4.

Так, согласованный проект распорядительного документа представляется на подпись уполномоченному должностному лицу (п.90 Инструкции № 4).

Справочно Подпись - реквизит документа, свидетельствующий об ответственности лица за его содержание и придающий ему юридическую силу в случаях, когда документ не требует иного удостоверения в соответствии с установленными правилами документирования (п.3.2.4 СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта от 29.03.2013 № 18).

Реквизит «Подпись» состоит из наименования должности служащего лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности служащего (ч.2 п.53 Инструкции № 4).

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.