Материал помещен в архив

ВОПРОС: Можно ли уничтожить документ на бумажном носителе, если его перенесли в электронный вид (отсканировали и сохранили)?

ОТВЕТ: Для документов на бумажном носителе, не подлежащих передаче в архив организации, допускается уничтожение оригиналов после создания электронных копий и организации их хранения в соответствии с требованиями главы 8 Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 (далее - Инструкция № 19). В этих случаях уничтожение документов на бумажном носителе оформляется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4) (п.67 Инструкции № 19).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. в гл.8 Инструкции № 19 внесены изменения, п.67 Инструкции № 19 изложен в новой редакции постановлением Минюста от 30.08.2022 № 117. Документы на бумажном носителе, не подлежащие передаче на хранение в архив организации, после создания их электронных копий и организации их надежного хранения допускается уничтожать в порядке, установленном Инструкцией № 19 в государственных органах, иных организациях.

Порядок оформления выделенных к уничтожению документов с истекшими сроками хранения определен главой 16 Инструкции № 4.

11.04.2019

Вячеслав Носевич, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации