Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «М»): Можно ли увеличить срок хранения документов по сравнению с тем, который закреплен в Перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень)?

Как это правильно сделать?

ОТВЕТ: Да, можно.

В случае практической необходимости организация может продлевать сроки хранения образовавшихся в ее деятельности документов по сравнению с теми сроками, которые закреплены в Перечне.

Согласно п.9 примечаний к Перечню увеличение сроков хранения документов допускается по решению экспертной комиссии организации (далее - ЭК).

Соответствующее решение в организации должно быть оформлено протоколом заседания ЭК.

При этом решения об увеличении сроков хранения, принимаемые организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов, должны согласовываться с соответствующими государственными архивами (для организаций, являющихся источниками комплектования республиканских государственных архивов) или структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов (для организаций, являющихся источниками комплектования областных и зональных государственных архивов). Решения об увеличении сроков хранения, принимаемые иными организациями, согласовываются с центральными экспертными комиссиями вышестоящих организаций.

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»