Материал помещен в архив

ВОПРОС: Можно ли увеличить срок хранения документов по сравнению с тем, который закреплен в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень)?

Как это правильно сделать?

ОТВЕТ: Да, можно.

В случае практической необходимости организация может продлевать сроки хранения образовавшихся в ее деятельности документов по сравнению с теми сроками, которые закреплены в Перечне.

Согласно п.9 примечаний к Перечню увеличение сроков хранения документов допускается по решению экспертной комиссии организации (далее - ЭК).

Соответствующее решение в организации должно быть оформлено протоколом заседания ЭК.

При этом решения об увеличении сроков хранения, принимаемые организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов, должны согласовываться с соответствующими государственными архивами или структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов. Решения об увеличении сроков хранения, принимаемые иными организациями, согласовываются с центральными экспертными комиссиями вышестоящих организаций.

Справочно Подробно об экспертизе ценности документов и ЭК см. раздел подборки «Хранение документов в организации».

29.06.2016

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года