Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Можно ли уволить работника по соглашению сторон по заявлению с приставкой «с»?

Ситуация Если работник написал в заявлении «уволить по соглашению сторон с 10.07.2020», не будет ли нарушением увольнение 10.07.2020?

Увольнение возможно, если соглашение сторон достигнуто, за исключением категорий работников, которых запрещено увольнять по данному основанию.

Отличия увольнения по соглашению сторон от иных оснований

Наиболее распространенным, а также одним из самых простых в оформлении основанием расторжения трудового договора является соглашение сторон, поскольку именно это основание в большей степени, чем другие, учитывает интерес и свободное волеизъявление обеих сторон трудового договора.

По соглашению сторон может быть расторгнут любой вид трудового договора и в любое время (ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Из этой нормы следует несколько важных положений, которые и отличают увольнение по данному основанию от иных оснований:

• по соглашению сторон может быть прекращен любой трудовой договор, предусмотренный частью первой ст.17 ТК, а именно как срочный, в том числе контракт, так и заключенный на неопределенный срок;

• по соглашению сторон трудовой договор может быть прекращен в любое время. Нахождение работника в отпуске или временная нетрудоспособность работника не являются в данном случае препятствием (ст.37 ТК);

• дата прекращения трудового договора определяется на основании соглашения сторон. В этом случае не требуется предварительного уведомления о прекращении трудового договора ни работником, как в случае с увольнением по желанию работника (часть первая ст.40 ТК), ни нанимателем, как в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (часть третья ст.43 ТК). Трудовой договор может быть прекращен в любой рабочий день с момента достижения согласия между работником и нанимателем, увольнение работника возможно в день подачи заявления на увольнение, если соглашение сторон достигнуто. Однако нанимателем в любом случае должны быть соблюдены требования по окончательному расчету с работником (часть первая ст.77 ТК) и выдаче трудовой книжки (часть шестая ст.50 ТК).

Особенности увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон имеет следующие отличительные особенности:

• наниматель вправе уволить по данному основанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких родителей, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет) (часть третья ст.268 ТК);

• возможно увольнение работника в период временной нетрудоспособности и нахождения его в трудовом (социальном) отпуске (ст.37, часть вторая ст.43 ТК). Запрет на увольнение работника в период временной нетрудоспособности или во время отпуска распространяется только на увольнение по инициативе нанимателя (часть вторая ст.43 ТК), то есть на увольнение по основаниям, предусмотренным ст.42 ТК.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 19 ноября 2024 г. следует руководствоваться ч.2 ст.43 ТК с учетом изменений, внесенных Законом от 13.11.2023 № 312-З. Комментарии см. здесь;

• у работника отсутствует право на отмену в одностороннем порядке договоренности об увольнении с работы (п.18 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (далее - постановление Пленума № 2)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 декабря 2023 г. постановление Пленума № 2 на основании постановления Пленума Верховного Суда от 21.12.2023 № 9 утратило силу;

• у сторон отсутствует необходимость обоснования и указания причин увольнения. Увольнение по данному основанию не налагает на стороны каких-либо обязательств (соблюдение сроков, предварительное предупреждение, выплата выходного пособия), соответственно, и причины, побудившие стороны прекратить трудовой договор, не требуют объяснения;

• нанимателю не нужно уведомлять службу занятости, профсоюзную организацию о прекращении трудового договора по соглашению сторон и выплачивать уволенному работнику выходное пособие, если иное не определено трудовым, коллективным договором либо иными локальными правовыми актами (ст.46, 48 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 июня 2021 г. следует руководствоваться ст.46 ТК в ред. Закона от 28.05.2021 № 114-З. Комментарий см. здесь;

• относительно простое документальное оформление увольнения по соглашению сторон. Не требуется соблюдения каких-либо сроков, сбора документов и выполнения иных формальностей.

Справочно Аннулирование договоренности между работником и нанимателем об увольнении по соглашению сторон может иметь место лишь при взаимном согласии нанимателя и работника (п.18 постановления Пленума № 2). Такое соглашение сторон об отмене увольнения также целесообразно оформить письменно, например, в виде заявления работника или предложения нанимателя.

Категории работников, с кем нельзя расторгнуть договор по соглашению сторон

По общему правилу по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут с любой категорией работников. Однако законодательством предусмотрены исключения из этого правила, в соответствии с которыми трудовой договор не может быть прекращен по соглашению сторон со следующими категориями работников:

• молодыми специалистами, молодыми рабочими (служащими) до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу срока обязательной работы (часть первая п.33 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821);

• молодыми специалистами, получившими высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование на условиях целевой подготовки, - до окончания установленного договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего) срока работы (часть вторая п.33 вышеназванного Положения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться п.34 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, перенаправления на работу, предоставления места работы выпускникам, получившим научно-ориентированное, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утв.  постановлением Совмина от 31.08.2022 № 572;

• родителями, обязанными возмещать расходы по содержанию детей, в предусмотренных законодательством случаях (часть тринадцатая п.14 Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»);

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2025 г. Декрет № 18 на основании Закона от 08.07.2024 № 26-З утратил силу. С этой даты действуют нормы  ст.931-933 КоБС о взыскании расходов по содержанию детей с обязанных лиц. Комментарий см. здесь;

• осужденными в период отбывания исправительных работ без письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции (часть третья ст.38 Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь).

Указанные категории работников не могут быть уволены с работы по соглашению сторон, а в случае увольнения они будут подлежать восстановлению на прежней работе по решению суда, рассматривающего спор (часть первая ст.243 ТК).

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

Для того чтобы увольнение по соглашению сторон было произведено законно, необходимо соблюдение двух обязательных условий, таких как:

1) достижение между нанимателем и работником соглашения о прекращении трудового договора. Инициатива о прекращении трудового договора по соглашению сторон может исходить как от работника, так и от нанимателя. Такое соглашение достигается путем составления инициатором расторжения трудового договора соответствующего документа (работник - заявление, наниматель - предложение). На практике в большинстве случаев инициатива увольнения по соглашению сторон исходит от работника, то есть работник подает нанимателю заявление с просьбой увольнения по соглашению сторон, а наниматель в резолюции выражает свое согласие (несогласие) на увольнение. Заявление на увольнение по соглашению сторон, равно как и заявление на увольнение по другим основаниям, не должно содержать предлога «с», чтобы исключить двоякое толкование даты увольнения.

Справочно Обязательных для применения унифицированных форм документов, сопровождающих расторжение трудового договора, в законодательстве нет. Однако унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41, содержит формы документов, рекомендуемые для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм. Поэтому наниматели могут использовать рекомендуемые УСОРД формы документов и вносить в них нужные им изменения и дополнения, а могут использовать свои формы, составленные в соответствии с нормами законодательства в сфере делопроизводства;

2) определение сторонами трудового договора конкретной даты, которая будет являться последним днем работы. Определение конкретного срока означает, что между работником и нанимателем достигнуто соглашение об увольнении определенной календарной датой, которая будет считаться последним днем работы. Законодательством не определен временной промежуток, на который распространяется договоренность, то есть работник может быть уволен в день подачи заявления, на следующий день, через неделю и т. д.

Обратите внимание! Сокрытие (подмена) основания увольнения работника при наличии основания для его увольнения за совершение виновных действий влечет безусловное привлечение руководителя организации к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с занимаемой должности (абзац 3 подп.4.2 п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Документальное оформление

Увольнение работника, как правило, оформляется приказом с соблюдением правил делопроизводства - к регистрационному индексу приказа добавляется литера «к» (часть вторая подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4; подп.21.3 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.3 п.21 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

В приказе обязательно указываются:

• согласованная дата увольнения. Дата приказа не может быть позже даты увольнения;

• основание увольнения со ссылкой на п.1 части второй ст.35 ТК. При увольнении по соглашению сторон в приказе и трудовой книжке нельзя ссылаться на ст.37 ТК (часть третья п.26, п.37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40));

• документ, на основании которого издан приказ (заявление работника с резолюцией нанимателя, предложение нанимателя с согласием работника либо иной документ, в котором стороны выразили свое согласие на увольнение в конкретную дату).

В трудовую книжку в обязательном порядке вносятся записи об увольнении работника (часть четвертая ст.50 ТК). Основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении является приказ нанимателя (часть пятая ст.50 ТК). Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой приказа (часть третья п.26 Инструкции № 40).

При увольнении работника все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, внесенные в трудовую книжку за время трудовой деятельности в организации, заверяются подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки) (п.71 Инструкции № 40).

Трудовую книжку с записью об увольнении необходимо передать работнику в день увольнения (последний день работы) (часть шестая ст.50 ТК, п.72 Инструкции № 40).

Наниматель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы (п.72 Инструкции № 40). При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник ставит подпись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, где собственноручно указывает дату получения (часть шестая п.79 Инструкции № 40).

В случае если работник отсутствует в день увольнения на работе, наниматель обязан направить работнику заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором следует указать, что работнику необходимо выполнить одно из следующих действий (части первая, третья п.74 Инструкции № 40):

• явиться за получением трудовой книжки;

• дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте. Согласие оформляется в виде заявления. В нем указывается адрес, на который следует выслать трудовую книжку. При отправке трудовой книжки по почте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо сделать об этом отметку (целесообразно указать дату и номер почтового отправления) (часть шестая п.79 Инструкции № 40).

Обратите внимание! Задерживать выдачу трудовой книжки неправомерно. Если это произошло по вине нанимателя, он должен будет: • выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула и изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки (ст.79 ТК); • уплатить административный штраф в размере от 2 до 20 базовых величин (если работнику был причинен вред) (часть 4 ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. действует Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З. Следует руководствоваться ст.10.12 нового Кодекса;   • возместить судебные расходы (если работник обратился в суд) (ст.114, 116, часть первая ст.124, часть первая ст.135 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь).

Окончательный расчет в последний день работы (день увольнения)

Наниматель должен произвести все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), в следующие сроки (часть первая ст.77 ТК):

• не позднее дня увольнения (по общему правилу);

• не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете (если работник в день увольнения не работал). Такое требование может быть как устным, так и письменным. Однако во избежание спорных ситуаций целесообразно попросить работника написать письменное заявление.

К выплатам, которые наниматель обязан произвести, относятся:

• заработная плата (ст.57 ТК);

• денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. При этом, если работник не отработал полный рабочий год, размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени (ст.179 ТК).

Если между нанимателем и работником возник спор о размере положенных выплат, наниматель обязан произвести работнику выплату не оспариваемых им сумм в сроки, указанные выше (часть вторая ст.77 ТК).

Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, установленном локальными правовыми актами, не позднее дня выплаты заработной платы за отчетный период работникам организации (часть четвертая ст.77 ТК).

Если наниматель задержит окончательный расчет с работником, работник будет вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день такой задержки. Если же наниматель не выплатит часть положенной суммы - пропорционально невыплаченной сумме (ст.78 ТК).

Помимо вышеуказанного, при увольнении по соглашению сторон наниматель также должен совершить следующие действия:

• внести запись об увольнении в личную карточку работника, если она заводилась и в ней предусмотрено место для такой записи;

• проинформировать об увольнении в месячный срок военкомат (управление КГБ) (при увольнении работника, состоящего или обязанного состоять на воинском учете) (абзац 2 части первой ст.9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»);

• включить копию приказа об увольнении в личное дело работника, если оно заводилось; завершить личное дело делопроизводством и передать его в архив организации (абзац 5 части первой п.8, п.23 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29;

• подать форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», содержащую информацию об увольнении (п.9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 января 2023 г. следует руководствоваться п.9 Правил № 837 в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 945.

20.07.2020

Ольга Хиневич, специалист по кадрам