ВОПРОС

Можно ли в должностной инструкции указывать инициалы и фамилию работника, которому она составлена?

ОТВЕТ

Можно, если должностная инструкция разрабатывается персонально.

Должностная инструкция относится к основным локальным правовым актам организации, определяющим ее трудовой распорядок (часть первая ст.194 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Наличие данной инструкции обязательно для организаций всех организационно-правовых форм.

При разработке должностной инструкции к ней предъявляется ряд требований по оформлению и содержанию, а также по расположению ее основных реквизитов.

Указанные требования регламентируются:

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь;

• Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Должностная инструкция может разрабатываться каждому работнику персонально или группе работников, выполняющих в организации одинаковые функции.

Если должностная инструкция разрабатывается персонально, в заголовке указывается должность и фамилия работника.

Пример ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 03.03.2020 № 25 г. Минск   главному бухгалтеру Т.П.Лойко

24.02.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела