Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
04.12.2023
ВОПРОС
Можно ли в номенклатуре дел прописать один заголовок несколько раз, но в каждом будет название другого филиала, например: «Перемещение ТМЦ г. Минск» и «Перемещение ТМЦ филиалы»
ОТВЕТ
Можно. Заголовок может быть следующим: «Документы о перемещении товарно-материальных ценностей в ____ (товарные накладные, карточки учета и др.)».
Заголовок дела отражает состав и содержание документов, включенных в дело.
Заголовок дела должен соответствовать содержанию и составу включаемых в него документов, быть кратким, конкретным и доступным для восприятия (подп.165.2 п.165 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организация, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь. |
Дополнительно в заголовках определенных категорий дел может указываться географическое название населенного пункта, административно-территориальной единицы или территории, на которых находится корреспондент или автор документов, или с которой связано содержание документов дела.
Таким образом, в организации может быть заведено два дела:
1) «Документы о перемещении товарно-материальных ценностей в г. Минске (товарные накладные, карточки учета и др.)»
и
2) «Документы о перемещении товарно-материальных ценностей в филиалах (товарные накладные, карточки учета и др.)».
 |
Обратите внимание! Не допускается использовать в качестве заголовков определения, в которых вид документа заменен действием, то есть слово «Перемещение...». |
 |
Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Номенклатура дел организации. |
Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе
 |
Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам. |