Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

07.12.2021

ВОПРОС

Можно ли в номер приказа по основной деятельности включить номер дела по номенклатуре, например: 1-4/107?

ОТВЕТ

Нельзя.

Регистрационным индексом распорядительного документа, регистрируемого в порядке, определенном ч.4 подп.142.3 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4, является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный идентифицирующим разновидность документа буквенным или иным условным обозначением (ч.3 подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Таким образом, регистрационный индекс распорядительного документа - порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, индексом дела по номенклатуре дел он не дополняется, а условным обозначением (например, «км», «ш», «пр» и т. д.) может дополняться.

Распорядительные документы определенной разновидности при их значительном объеме допускается регистрировать отдельно. Например, отдельно могут регистрироваться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании, о предоставлении отпусков и др. (ч.4 подп.142.3 п.142 Инструкции по делопроизводству).

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Организация работы с документами.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.