Материал помещен в архив

ВОПРОС

Можно ли в отметке об исполнителе указывать номер мобильного (сотового) телефона работника?

ОТВЕТ

Можно.

Отметка об исполнителе располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и включает фамилию и номер служебного телефона исполнителя (составителя) документа. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются без знаков препинания.

Пример Петрович 201 55 55

Отметка об исполнителе может быть дополнена индексом структурного подразделения, в котором готовился документ. При необходимости отметка об исполнителе может быть дополнена датой создания документа, именем файла и другими поисковыми данными (на второй строке), которые оформляются только на экземпляре документа, остающемся в организации.

При оформлении документа на компьютере реквизит «Отметка об исполнителе» выполняется шрифтом Times New Roman (Times New Roman Cyr) обычный, размер 9 п., межстрочный интервал - точно 9 п.

Отметка об исполнителе обязательно оформляется на исходящих документах (п.63 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция № 4).

Примеры оформления реквизита «Отметка об исполнителе», приведенные в Инструкции № 4, а также в СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83, подразумевают, что служебным является номер стационарной телефонной связи.

При этом ни Инструкция № 4, ни СТБ 6.38-2016 не запрещают в качестве служебного телефона исполнителя указывать номер мобильного телефона.

Пример Петрович 375 44 155 67 89

25.03.2020

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела