Материал помещен в архив

ВОПРОС: Можно ли в рамках одной служебной командировки за границу необходимые суммы денежных средств на возмещение командировочных расходов перечислять на личные дебетовые карточки работников предприятия частями? То есть если срок поездки за границу, к примеру, составляет 30 дней, то можно ли необходимую работнику на весь срок командирования сумму аванса поделить на части и перечислять их во время его нахождения в командировке?

ОТВЕТ: Да, если перечисление производится в порядке авансирования.

В соответствии со ст.95 Трудового кодекса Республики Беларусь при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (далее - командировочные расходы):

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места жительства (далее - суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Справочно Аналогичная норма продублирована в п.8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115): командированному работнику наниматель обязан выдать аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить командировочные расходы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

Расчет и выплата денежных средств на командировочные расходы производятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя о направлении работника в командировку (п.2 Инструкции № 115). Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение расходов, рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленных законодательством Республики Беларусь, и с учетом командировочных расходов, предусмотренных Инструкцией № 115 (п.9 Инструкции № 115).

При этом в установленном нанимателем задании на командировку должно быть указано время нахождения за границей, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки (п.4 Инструкции № 115), наниматель также обязан ознакомить командированного работника с расчетом на выданный аванс (п.10 Инструкции № 115).

Исходя из нормы п.51 Инструкции № 115 ситуация, когда по завершении расчетов по командировке организация является должником перед работником, возможна только в исключительных случаях.

Порядок выдачи наличной иностранной валюты под отчет на командировочные расходы установлен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее - Инструкция № 185), и является обязательным для юридических лиц.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Так, наличная иностранная валюта под отчет на командировочные расходы за границей выдается в порядке и размерах, установленных законодательством (п.27 Инструкции № 185). При этом п.30 Инструкции № 185 содержит дополнения, определяющие порядок пересчета суточных при продлении командировки и при перечислении денежных средств частями при длительных командировках (части пятая и шестая п.30 Инструкции № 185).

Таким образом, по мнению автора, решение нанимателя о перечислении средств на оплату командировочных расходов частями на протяжении времени нахождения командированного работника за границей будет соответствовать законодательству при условии соблюдения сроков перечисления каждой последующей части возмещения командировочных расходов: перечисление должно производиться в порядке авансирования.

Справочно Предлагаем воспользоваться Калькулятором суммы аванса на командировочные расходы.

30.08.2017

Инга Бондарович, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету общества с ограниченной ответственностью «Аудиторский центр "Эрудит"»