ВОПРОС

Можно ли включить в должностную инструкцию главу «Функции»?

ОТВЕТ

Да, можно.

Структура должностной инструкции закреплена в общегосударственной унифицированной форме, приведенной в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41, и имеет следующую структуру текста:

• «Общие положения»;

• «Должностные (профессиональные) обязанности (характеристика работ)»;

• «Права»;

• «Взаимоотношения (связи по должности)»;

• «Оценка работы и ответственность (ответственность)».

Общегосударственная унифицированная форма документа обязательна для применения на всей территории Беларуси в определенной сфере деятельности. В то же время она устанавливает примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих организационно-распорядительных документов.

Следовательно, организация может корректировать закрепленную форму, но изменения должны быть обоснованными и целесообразными.

Необходимо учитывать, что унифицированная форма документа разрабатывается на основании наиболее массовых видов документов одинакового содержания и назначения, но различных по тексту, к которым и относится должностная инструкция. В основе требований к тексту документа лежат принципы краткости, точности, рациональности, простоты составления и использования. Разработчики унифицированных форм учитывают эти принципы и предлагают к закреплению оптимальную структуру текста.

Функции и должностные обязанности в Общих положениях Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1, рассматриваются как синонимы. В должностной инструкции определяется конкретная трудовая функция (должностные обязанности) работника, а также его права и ответственность (часть третья п.10 названных Общих положений).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 сентября 2021 г. следует руководствоваться ч.2 п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, изложенных в новой редакции постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.07.2021 № 55.

25.09.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела