Екатерина Слука
экономист

07.02.2022

ВОПРОС

1. Можно ли возместить стоимость билета в купейном вагоне при командировке по Республике Беларусь, если других билетов для проезда нет? Или этот билет возмещается по стоимости обычного билета?

2. Вправе ли организация учитывать такие расходы в составе затрат при исчислении налога на прибыль?

ОТВЕТ

1. Да, можно.

Возмещение расходов на проезд к месту командировки и обратно зависит от страны командирования.

Если это командировка в пределах Республики Беларусь, то работникам возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (кроме такси) по фактической стоимости проездных документов (билетов) (подп.9.1.1 п.9 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176).

При командировании за границу список расходов, подлежащих возмещению, шире. Это возмещение проезда транспортом:

• должностным лицам, входящим в состав Совмина, - по любым тарифам;

• работникам, направленным в командировку, по любым тарифам, за исключением тарифов бизнес-класса;

• до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта (в том числе трансфер, такси) (ч.1 подп.9.1.2 п.9 Положения № 176).

При приобретении проездных документов (билетов) работником самостоятельно расходы, перечисленные выше, возмещаются при представлении им подтверждающих документов, установленных законодательством (в том числе в отношении проезда в такси и по тарифам бизнес-класса) (п.10 Положения № 176). При отсутствии у работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 БВ в каждую сторону (п.13 Положения № 176).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 апреля 2024 г. п.13 Положения № 176 изложен в новой редакции постановлением Совмина от 22.03.2024 № 218. Комментарий см. здесь.

Справочно Размер базовой величины см. здесь.

Каких-либо ограничений по возмещению расходов по проезду по тарифам бизнес-класса при командировании в пределах Республики Беларусь Положением № 176 не предусмотрено.

2. Да, вправе.

Для исчисления налога на прибыль возмещаемые нанимателем расходы по проезду по тарифам бизнес-класса, произведенные в соответствии с нормами Положения № 176, учитываются в составе нормируемых затрат.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.