Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «БТ»): Можно ли выдать денежный аванс на предстоящие в служебной командировке расходы, если работник заранее предупредил, что не сможет отчитаться в течение 5 дней за выданный аванс?

ОТВЕТ: Нельзя.

Командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных (ст.95 Трудового кодекса РБ и п.7 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35).

Пунктом 8 названной Инструкции определено, что командированные работники, получившие денежные средства под отчет, в т.ч. с использованием корпоративной (личной) банковской платежной карточки, на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны представить в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные денежные средства в сроки, установленные законодательством.

Так, в случае если работнику под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, выдавались наличные деньги, работник обязан не позднее 3 рабочих дней (работники подразделений юридического лица, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, представляющие отчет в бухгалтерскую службу юридического лица, - не позднее 5 рабочих дней) со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги (часть шестая п.37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107, далее - Инструкция № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2014 г. Инструкция № 107 изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.03.2014 № 199. Пункт 37 старой редакции соответствует п.40 новой редакции Инструкции № 107.

В случае если денежные средства выдавались работнику под отчет частично наличными, частично посредством зачисления денежных средств на карт-счет с использованием корпоративной (личной) карточки, отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков (их копий, заверенных руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом) или выписки по карт-счету и иных документов представляется работником не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, при условии, что выданные под отчет с использованием корпоративной (личной) карточки денежные средства расходовались в безналичной форме либо как в наличной, так и в безналичной форме (абзац 3 части седьмой п.37 Инструкции № 107).

Выдача аванса на предстоящие расходы производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам и полного возврата неиспользованных денежных средств в сроки, установленные для представления отчета об израсходованных суммах.

Иного порядка и условий выплаты командировочных расходов, в т.ч. и выдачи аванса командированному работнику, действующими нормативными актами, регулирующими вопросы возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, не предусмотрено.

24.01.2014

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки по Республике Беларусь»