Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ГГПП»): Можно ли выписать один путевой лист на машину, на которой ездят два водителя, или нужно выписывать путевой лист на каждого водителя?

ОТВЕТ: Путевой лист оформляется водителю на 1 рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток (п.5 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138.

В отношении путевого листа легкового автомобиля, путевого листа автомобиля-такси, путевого листа автомобиля-такси индивидуального предпринимателя, путевого листа автобуса, путевого листа автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя применяется Инструкция о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденная постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25. Пунктом 5 названной Инструкции установлено, что путевые листы автобуса оформляются на 1 рабочий день при условии сдачи путевых листов за предыдущий день работы. На более длительный срок путевые листы автобуса оформляются в случае выполнения междугородных и международных автомобильных перевозок пассажиров сроком более суток. Периодичность оформления путевых листов легковых автомобилей не установлена. В связи с этим организация самостоятельно принимает решение по этому вопросу.

Таким образом, порядок оформления путевых листов не ограничивает количество лиц (одно или несколько), которые могут управлять транспортным средством во время его работы.

Однако при принятии решения об оформлении одного путевого листа на работу легкового автомобиля в течение длительного времени (например, на месяц) в случае, когда автомобилем управляют несколько водителей, организация должна принять во внимание некоторые факторы, например необходимость соблюдения принципа материальной ответственности. Так, путевой лист является документом, в котором отражаются различные сведения: от технического состояния автомобиля до отметки лица, ответственного за эксплуатацию автомобиля и сдачу его в целостности и сохранности. Отражаются также данные о движении горюче-смазочных материалов, материально ответственные за которые водители. В случае выявления недостачи необходимо решить, кому из управлявших автомобилем водителей возмещать ущерб (при индивидуальной материальной ответственности). Если данные водители несут коллективную ответственность, в этом случае нужно решить, как она будет определена, если по вине одного из водителей автомобиль будет поврежден. В соответствии с решением подобных вопросов организация принимает решение о порядке оформления путевого листа (выписывается ли отдельный путевой лист на поездки водителя, либо оформляется один путевой лист на работу транспортного средства, которое управляется несколькими водителями).

25.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»