Материал помещен в архив

ВОПРОС: Можно ли выплатить денежные средства из кассы по акту закупки товаров, сырья и материалов?

ОТВЕТ: Нет. Следует составить расходный кассовый ордер.

Выдача наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, осуществляется:

• по расходным кассовым ордерам, форма которых установлена в приложениях 3, 4 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38;

• по платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, выданных по платежной ведомости, без составления расходного кассового ордера на каждого получателя (часть первая п.37 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117, далее - Инструкция № 117).

Акт закупки товаров, сырья, материалов применяется при приобретении товаров, сырья, материалов у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в качестве первичного учетного документа по форме согласно приложению 1 к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5 (часть третья п.7 названной Инструкции).

Заготовительные организации, в том числе организации потребительской кооперации, могут осуществлять выдачу наличных белорусских рублей сдатчикам продукции и сырья с последующим составлением по окончании рабочего дня расходного кассового ордера на все суммы, выданные за день по заготовительным документам установленных законодательством форм (часть шестая п.37 Инструкции № 117).

Таким образом, факт закупки у физлиц оформляется актом закупки товаров, сырья и материалов, а факт расчета с физическими лицами оформляется расходным кассовым ордером.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться чч.1 и 6 п.32 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472. Комментарий см. здесь. С 25 апреля 2024 г. следует руководствоваться п.7 и приложением 1 к вышеназванной Инструкции в ред. постановления МНС от 29.03.2024 № 11. Комментарий см. здесь.

19.08.2019

Ксения Семенова, экономист