Материал помещен в архив

ВОПРОС

Можно ли заявления работников о трудовом, социальном отпуске оформлять на стандартном листе бумаги формата А5?

ОТВЕТ

Можно, если их объем не превышает пяти - семи строк.

Документы должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Отдельные документы (внутренние документы структурных подразделений, совместные документы и др.) допускается оформлять не на бланках, но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов.

При рукописном оформлении документов состав и расположение реквизитов должны соответствовать составу и расположению реквизитов документов, оформляемых с помощью технических средств (п.19 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4)).

Справочно Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной (п.21 Инструкции № 4).

При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210 × 297 мм) и А5 (148 × 210 мм). Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста.

Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более пяти - семи строк текста (п.24 Инструкции № 4).

Унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска, включенная в унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41, содержит менее 5 строк текста.

Таким образом, оформление заявлений о трудовом, социальном отпуске, имеющих не более 5-7 строк текста, на стандартных листах бумаги формата А5 допускается.

20.05.2020

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела