Можно при оформлении приказов по личному составу (литера К) в архив оставить в деле вместе с приказами заявления на социальный отпуск, учитывая их немногочисленность (5-6 заявлений за производственный год)? 06.11.2024 автор Дернович Е.

Вопрос-ответ от 06.11.2024
Автор: Дернович Е.

Можно при оформлении приказов по личному составу (литера К) в архив оставить в деле вместе с приказами заявления на социальный отпуск, учитывая их немногочисленность (5-6 заявлений за производственный год)?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

06.11.2024

ВОПРОС

ОТВЕТ

По решению экспертной комиссии (ЭК) заявления можно оставить в деле с приказами по личному составу.

Документы различного срока хранения формируются в отдельные дела (ч.2 п.154 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Так, срок хранения:

• приказов по личному составу с литерой «к» составляет 55 лет (подп.21.3 п.21 Перечня № 140);

• заявлений о предоставлении социального отпуска - 3 года (п.679 Перечня № 140).

Допускается формирование документов различного срока хранения в одном деле, если принято решение ЭК об увеличении срока хранения документов с меньшим сроком хранения (примечание 4 к Перечню № 140).

Справочно

ЦЭК (ЭК) организации создается и действует в порядке, установленном гл.7-9 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143.

Таким образом, по решению экспертной комиссии заявления можно оставить в деле с приказами по личному составу.

Дополнительно по теме

• Всё по одной теме. Организация работы с документами.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.

Настройте параметры использования файлов cookie