Материал помещен в архив

ВОПРОС: На кого руководитель организации может возложить ответственность за сохранность документов в организации (секретарь, кадровик и т. д.)?

ОТВЕТ: В организации, штатным расписанием которой не предусмотрены штатные должности работников архива, приказом (иным распорядительным документом) руководителя организации назначается лицо, ответственное за архив (часть вторая п.9 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

Должностные обязанности лица, ответственного за архив, определяются должностной инструкцией. Как правило, функции лица, ответственного за архив, возлагаются на работника службы документационного обеспечения управления, однако они могут возлагаться и на работника кадровой службы, бухгалтерии или другого структурного подразделения или направления деятельности.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. п.9 Правил № 143 изложен в новой редакции постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. В организации, в которой установление штатных должностей служащих работников архива не предусмотрено, выполнение функций по осуществлению приема, хранения, учета и использования архивных документов возлагается на назначаемое приказом (иным распорядительным документом) руководителя организации лицо.

14.02.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела