Материал помещен в архив

ВОПРОС: На основании какого документа бухгалтер может удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму неиспользованных командировочных расходов?

ОТВЕТ: На основании распоряжения (приказа) руководителя.

Сроки представления отчета об израсходованных суммах работником, получившим наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, установлены п.40 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107, далее - Инструкция № 107).

Возврат неизрасходованных сумм денежных средств осуществляется в сроки, установленные для представления отчета об израсходованных суммах, за исключением случаев, определенных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) (часть первая п.41 Инструкции № 107).

Частью второй ст.107 ТК установлено, что по распоряжению нанимателя могут производиться удержания из заработной платы работников для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании указанных выше сумм не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты.

Таким образом, бухгалтер может удержать невозвращенную сумму неиспользованных денежных средств, выданных работнику на командировку, в соответствии с распоряжением (приказом) руководителя организации в установленные ТК сроки.

Напомним, что выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, производится в порядке и размерах, установленных законодательством (часть первая п.39 Инструкции № 107).

При служебных командировках за границу наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить расходы, поименованные в п.8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее - постановление № 176). Комментарии см. здесь.

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение расходов, перечисленных в п.8 названной Инструкции, рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7.

При служебных командировках в пределах Республики Беларусь не позднее чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать командированному работнику денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных (п.7 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117. С 11 октября 2019 г. постановление № 7 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.09.2019 № 52 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. здесь. С 28 января 2020 г. постановление № 35 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.11.2019 № 68 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. здесь.

24.01.2017

Татьяна Сукристик, аудитор