Материал помещен в архив

ВОПРОС: На производстве на конвейере наклеиваются контрольные (идентификационные) знаки (далее - контрольные знаки). Их утеря (наклеилась одна марка на другую, замялись и т. п.) за месяц может доходить до тысячи. Каждый месяц организация обязана составлять акт на списание испорченных, аннулированных контрольных знаков с указанием точных номеров, установить которые очень сложно или невозможно.

Можно ли не указывать точные номера контрольных знаков, а только их количество?

ОТВЕТ: Можно.

Порядок учета и хранения контрольных знаков регламентирован Инструкцией о порядке учета, хранения, реализации, уничтожения и признания недействительными контрольных (идентификационных) знаков, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 09.08.2011 № 32 (далее - Инструкция № 32).

Так, п.10 Инструкции № 32 установлено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели обеспечивают учет и хранение контрольных знаков, исключающие их хищение, повреждение либо утрату, в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 мая 2019 г. в п.10 Инструкции № 32 внесено изменение постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 15.04.2019 № 16. Изменение не повлияло на суть материала.

Согласно п.10 Инструкции № 196 учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток». В свою очередь, согласно п.13 Инструкции № 32 выдача контрольных знаков для нанесения на товары производится материально ответственным лицом или индивидуальным предпринимателем. Лицо, получившее контрольные знаки для нанесения на товары, расписывается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности и несет ответственность за использование полученных им контрольных знаков.

В главе 4 Инструкции № 32 установлен особый порядок уничтожения неиспользованных поврежденных контрольных знаков.

Контрольные знаки признаются неиспользованными до момента их нанесения на товар. Контрольные знаки, которые были применены для нанесения на товар, считаются использованными независимо от возможности дальнейшего использования товара (п.22 Инструкции № 32).

В соответствии с п.14 Инструкции № 196 выданные ответственным исполнителям бланки строгой отчетности материально ответственным лицом списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 5 к Инструкции № 196.

Таким образом, факт использования контрольных знаков, в данном случае применения для нанесения на товар, подтверждается документально актом на списание использованных бланков строгой отчетности.

Акт на списание испорченных, аннулированных контрольных знаков составляется в случаях их утраты или хищения (п.13 Инструкции № 196). Правила учета испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности, уничтожения бланков строгой отчетности предусмотрены в главе 4 Инструкции № 196. В то же время, поскольку контрольные знаки, которые были использованы для нанесения на товар, независимо от того, что в процессе нанесения были испорчены, признаются использованными, а не утраченными, то такие контрольные знаки не подлежат отдельному учету, списанию и уничтожению. Следовательно, отдельный акт на их списание с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров не составляется.

27.10.2016

Яна Глинская, экономист