Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

На рабочих не ведутся личные дела.

Куда и какие документы формируются на данного работника при приеме на работу и в последующем?

ОТВЕТ

Зависит от вида документа.

Документы по личному составу на данных работников, если не ведется личное дело, будут формироваться в различные дела:

• заявления в дело «Документы, послужившие основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.)». Срок хранения - 3 года (п.644 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень));

• приказы - в зависимости от срока хранения согласно подп.21.3, 21.4 п.21 Перечня;

• характеристики - срок хранения - 15 лет ЭПК (п.643 Перечня));

• трудовые договоры, контракты - срок хранения - 3 года после окончания срока действия трудовых договоров (п.641 Перечня);

• рабочие инструкции - срок хранения - 50 лет после замены новыми (п.30 Перечня);

• договоры о материальной ответственности - срок хранения - 3 года после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после увольнения материально ответственного лица (п.213 Перечня) и т. д.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Справочно Подробно см. раздел 1 подборки «Хранение документов в организации».

20.07.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела