Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «АТС»): На работу принят водитель. Его личный автомобиль используется в служебных целях.

Будет ли меняться сумма компенсации ежемесячно в зависимости от количества ездок? Каким документом утверждаются суммы компенсации?

ОТВЕТ: Размер и порядок выплаты компенсации определяются в трудовом договоре (контракте), заключенном с работником, или в соглашении к трудовому договору.

Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст.106 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Так как вопрос использования личного имущества работника в служебных целях относится к разряду вопросов из области трудовых отношений, то условия, в том числе размер и порядок выплаты компенсации, определяются в трудовом договоре (контракте), заключенном с работником. Организация-наниматель имеет право заключить с работником на использование личного автомобиля в служебных целях отдельное соглашение, но оно должно быть частью (приложением, дополнением и т. п.) к трудовому договору (контракту). В данном соглашении возможно предусмотреть зависимость размера компенсации за использование работником личного автомобиля в служебных целях от различных факторов, в том числе от объема использования автомобиля для нужд нанимателя в течение месяца. В этом случае в соглашении целесообразно предусмотреть также и то, в каком документе сторонами будет фиксироваться по итогам месяца размер вознаграждения.

20.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»