Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «МЭ»): На внутригаражные разъезды и технические надобности (технические осмотры, регулировочные работы, приработку деталей двигателя автомобиля после ремонта) ежемесячный расход топлива не должен превышать 0,5 % от общего его количества, потребляемого эксплуатируемыми автомобилями, при отсутствии экономии.

Какими документами оформляется списание топлива при ремонте автомобиля согласно п.24 Инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141 (далее - Инструкция № 141)?

ОТВЕТ: Как указано в вопросе, на внутригаражные разъезды и технические надобности (технические осмотры, регулировочные работы, приработку деталей двигателя автомобиля после ремонта) ежемесячный расход топлива не должен превышать 0,5 % от общего его количества, потребляемого эксплуатируемыми автомобилями, при отсутствии экономии (п.24 Инструкции № 141).

Обязательный порядок документального оформления движения топлива в автомобиле при проведении указанных выше работ законодательством не регламентирован. Долгое время работа транспорта оформлялась путевыми листами. С 26 февраля 2018 г. вступил в силу Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства», согласно подп.4.5 п.4 которого предусмотрено, что организации выполняют автомобильные перевозки без оформления путевых листов. Таким образом, с названной даты применение путевых листов необязательно.

Для оформления работы автомобиля, в том числе в указанных в вопросе ситуациях, применяются документы, установленные организацией самостоятельно. Если организация применяет путевые листы (подобные документы), то расход топлива на данные процедуры можно отражать в любом свободном месте (или специально предусмотренном организацией месте в самостоятельно разработанном документе). Расход топлива отражается в общем объеме израсходованного автомобилем топлива и уменьшает остаток топлива на конец дня (периода, на который оформляется указанный документ).

Необходимость осуществления внутригаражных разъездов, а также технических осмотров, регулировочных работ и ремонта двигателя должна быть подтверждена иными документами, оформляемыми в организации.

Обратите внимание! Такой расход топлива применяется только при отсутствии его экономии. Экономия либо пережог топлива в автомобиле устанавливаются путем снятия остатков топлива в баке автомобиля, требование о проведении которого содержится в п.82 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.

28.09.2018

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»