Материал помещен в архив

ВОПРОС: На время декретного отпуска начальника отдела на его должность временно перевели специалиста.

Как работнику подписывать документы: и. о. начальника отдела; начальник отдела; должность до перевода?

ОТВЕТ: Указание должности в документах должно соответствовать той норме законодательства, на основании которой приказом специалисту поручено исполнение обязанностей начальника отдела.

В случае если специалиста временно перевели на должность начальника отдела, следует руководствоваться ст.33 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), согласно которой при временном переводе работнику поручается работа, не обусловленная трудовым договором (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также работа у другого нанимателя.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.33 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Уточнены условия, при которых возможен перевод в связи с производственной необходимостью. Комментарий см. здесь.

Названная статья предполагает, что специалист освобождается от обязанностей, предусмотренных условиями трудового договора (контракта), и временно исполняет обязанности начальника отдела.

С учетом изложенного, если наниматель издал приказ о временном переводе специалиста на должность начальника отдела, работник освобождается от обязанностей специалиста и осуществляет трудовую функцию по должности начальника отдела. Следовательно, все локальные нормативные правовые акты и другие документы названный работник подписывает как начальник отдела.

Обратите внимание! Термин «исполнение обязанностей» не предусмотрен в трудовом законодательстве, однако на практике наниматели часто применяют соответствующую процедуру в рамках ст.68 ТК.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.68 ТК изложена в новой редакции Законом № 219-З. Комментарий см. здесь.

Если в приказе предусмотрена формулировка об исполнении специалистом обязанностей начальника отдела, значит, в документах наименование должности начальника отдела должно дополняться приставкой «и. о.».

Поскольку и временный перевод специалиста, и исполнение им обязанностей по должности начальника отдела предполагают освобождение работника от обязанностей специалиста, локальные нормативные правовые акты и другие документы не могут быть подписаны (завизированы) работником должностью специалиста.

Отдельно следует отметить, что в данном вопросе описана ситуация, когда основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такое отсутствие работника нельзя рассматривать как временное, поскольку речь идет о длительном отсутствии. Законодательство не содержит специальных норм, регламентирующих поручение работнику обязанностей другого работника, отсутствующего на работе в течение продолжительного периода, поэтому необходимо рассматривать иные нормы законодательства.

В таких случаях (при наступлении социального отпуска по уходу за ребенком) целесообразно оформить перевод (не временный перевод) специалиста на должность начальника отдела. А вот временный перевод возможен только на время нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам.

30.06.2016

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Министерства энергетики Республики Беларусь