Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

07.02.2022

ВОПРОС

Надо ли ежегодно обновлять (повторять) ранее изданные приказы по административно-хозяйственным вопросам, по основной деятельности (о возложении каких-либо дополнительных обязанностей, о создании разнообразных комиссий и т. д.), если изменений в составе работников среди членов комиссии не произошло?

ОТВЕТ

Не надо.

В законодательстве отсутствует общая норма о ежегодном издании приказов по административно-хозяйственным вопросам, по основной деятельности (о возложении каких-либо дополнительных обязанностей, о создании разнообразных комиссий и т. д.).

Необходимость в издании нового приказа (распорядительного документа) возникает при изменении сведений, закрепленных в нем. Например, при смене лица, на которого возлагалась ответственность, изменении в составе комиссии и др.

Однако в НПА могут содержаться специальные нормы, которые предполагают издание приказа с определенной периодичностью. В этом случае приказ обновляется.