Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «П»): При командировке в Российскую Федерацию выдача аванса осуществляется наличными в валюте страны командирования (российские рубли), отличной от валюты норм (доллары США), установленных в приложении 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение № 176).

Надо ли при окончательном расчете производить пересчет расходов по найму жилого помещения из долларов США в российские рубли по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь (далее - Нацбанк) на дату составления авансового отчета, согласно нормам, установленным в приложении 2 к Положению № 176?

ОТВЕТ: Порядок пересчета расходов по найму, не требующих в соответствии с Положением № 176 представления подтверждающих документов, Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117, законодательно не установлен и, соответственно, определяется внутренними документами субъекта хозяйствования.

Расходы по найму жилого помещения, связанные со служебной командировкой и не требующие в соответствии с Положением № 176 представления подтверждающих документов, в отчете об израсходованных суммах правильнее будет отражать по аналогии с суточными в валюте страны командирования (российские рубли) с использованием официального курса белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленного Нацбанком на дату выдачи аванса, и не пересчитывать на дату составления отчета.

Для окончательного расчета между нанимателем и командированным работником расходы работника по найму жилого помещения, связанные со служебной командировкой, для возмещения которых требуется в соответствии с частью второй п.16 Положения № 176 представление подтверждающих документов, в отчете об израсходованных суммах должны отражаться согласно части второй п.81 вышеназванной Инструкции, а именно в валюте произведенных расходов по найму жилого помещения с использованием официального курса белорусского рубля к иностранной валюте, установленного Нацбанком на дату составления отчета.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 июня 2020 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению № 176 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363. Комментарий см. здесь. С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью девятой п.16 Положения № 176 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550, которые не повлияли на суть материала. Комментарии см. здесь.

26.09.2019

Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Новации в ведении кассовых операций»