Вопрос-ответ от 10.12.2021
Автор: Дернович Е.

Надо ли регистрировать заявление об отзыве заявителем своего обращения? Если да, то регистрационно-контрольная карточка заводится новая или заявление об отзыве можно привязать к РКК основного обращения заявителя?


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслей
Екатерина Дернович

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

10.12.2021

ВОПРОС

Надо ли регистрировать заявление об отзыве заявителем своего обращения? Если да, то регистрационно-контрольная карточка заводится новая или заявление об отзыве можно привязать к РКК основного обращения заявителя?

 

ОТВЕТ

Заявление об отзыве обращения должно быть зарегистрировано.

Заявитель имеет право отозвать свое обращение до рассмотрения его по существу путем подачи соответствующего письменного заявления.

В случае отзыва заявителем своего обращения организация, индивидуальный предприниматель прекращают рассмотрение этого обращения по существу и возвращают заявителю оригиналы документов, приложенных к обращению (ст.16 Закона от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 2 января 2023 г. следует руководствоваться п.2 ст.16 Закона № 300-З в ред. Закона от 28.06.2022 № 176-З. Комментарий см. здесь.

 

При отзыве заявителем своего обращения его заявление об отзыве обращения, сопроводительное письмо, с которым заявителю возвращают оригиналы документов, приложенных к обращению, также могут регистрироваться в регистрационно-контрольных формах, в которых было зарегистрировано поступившее обращение (гл.4 Методических рекомендаций по ведению делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 18.05.2017 № 18).

Названное заявление можно зарегистрировать в РКК обращения или в новой РКК. При регистрации в РКК обращения отметка об отзыве, дата и регистрационный индекс сопроводительного письма указываются в строке (графе) «Ход рассмотрения».

 

список

Дополнительно по теме

Всё по одной теме. Работа с обращениями граждан и юридических лиц.

 

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

задать вопрос

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.