


Материал помещен в архив
ВОПРОС
Нанимателю нужно издать приказ о допуске к самостоятельной работе после прохождения первичной проверки знаний по вопросам охраны труда.
Куда следует отнести данный приказ: к основной деятельности «од» или к приказам по личному составу «к»?
ОТВЕТ
Данный приказ необходимо отнести к приказам по личному составу.
Литера, которой будет дополняться регистрационный номер данного приказа, зависит от срока его хранения: «к» - 75 лет, «л» - 3 года (часть вторая подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться ч.2 подп.142.4 п.142 Инструкции № 4 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарии см. здесь. |
Нормативными правовыми актами срок хранения приказов о допуске к самостоятельной работе после прохождения первичной проверки знаний по вопросам охраны труда не установлен. Поэтому он должен быть установлен на заседании экспертной комиссии (центральной экспертной комиссии) организации.
Целесообразно установить срок хранения таких видов приказов 75 лет, так как допуск к работе важен при определении начала возникновения трудовых правоотношений, действия трудового договора и др.
При этом допускается закрепить издание приказов о допуске к самостоятельной работе после прохождения первичной проверки знаний по вопросам охраны труда службой охраны труда. В таком случае регистрационный номер приказов должен дополняться иной литерой. Порядок присвоения регистрационного индекса и хранения приказов должен быть закреплен в локальном правовом акте организации.
Однако срок хранения данным приказам и в этом случае должен быть установлен с учетом вышеуказанного на заседании экспертной комиссии (центральной экспертной комиссии) организации.
23.10.2020
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела