Пособие от 21.09.2016
Автор: Семенихина С.

Направление работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь: формы документов


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

НАПРАВЛЕНИЕ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ: ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Порядок направления работников в служебные командировки может быть закреплен нанимателем на локальном уровне (например, путем разработки и утверждения отдельного положения). В локальном нормативном акте целесообразно предусмотреть также унифицированные формы документов, оформляемых при командировании:

• служебное задание;

• авансовый отчет;

• отчет о выполнении служебного задания и др.

Предлагаем вашему вниманию примеры заполнения некоторых форм по данному вопросу.

Уведомление о необходимости направления в служебную командировку (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Лакби»
(ООО «Лакби»)

Отдел продаж
специалисту по продаже
Ивановской С.В.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

 

26.09.2016 № 12

 

г. Минск

 

О направлении в служебную командировку

Уважаемая Светлана Викторовна!

Сообщаем Вам о необходимости убытия в служебную командировку в г. Гродно на 2 дня с 27.09.2016 по 28.09.2016 для участия в деловых переговорах с представителями ООО «Сильвер».

В соответствии с частью третьей ст.263 Трудового кодекса Республики Беларусь направление в служебную командировку женщин, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет), допускается лишь с их письменного согласия.

В связи с изложенным просим письменно выразить свое согласие или несогласие на направление в служебную командировку. Дополнительно разъясняем, что отказ от направления в служебную командировку не является дисциплинарным нарушением.

 

Директор общества Подпись М.И.Марков
     
С предложением ознакомлена Подпись С.В.Ивановская
    26.09.2016

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в ст.263 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Снят запрет на привлечение к сверхурочным работам, работе в государственные праздники и праздничные дни, в выходные дни и на направление в служебную командировку женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. Нанимателю предоставлено право привлекать женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет), в том числе женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к этим работам, но только с их письменного согласия. 

Заявление работника о согласии на служебную командировку (пример)

Отдел продаж

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

26.09.2016 № 103

 

Директору ООО «Лакби»
Маркову М.И.

   
Орловой А.В.
подготовить приказ
о командировании
Подпись        М.И.Марков
26.09.2016

 

На направление в служебную командировку в г. Гродно на 2 дня с 27.09.2016 по 28.09.2016 для участия в деловых переговорах с представителями ООО «Сильвер» согласна.

С правом на отказ от направления в служебную командировку ознакомлена.

 

Специалист по продаже Подпись С.В.Ивановская
     
Начальник отдела продаж
Подпись        А.М.Ливанов
26.09.2016
   
     
Юрисконсульт
Подпись        А.Д.Зеленко
26.09.2016
   

Приказ о направлении в служебную командировку (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Лакби»
(ООО «Лакби»)

 

ПРИКАЗ

 

26.09.2016 № 98-л

 

г. Минск

 

О направлении в служебную командировку Ивановской С.В.

 

Для участия в переговорах с представителями ООО «Сильвер» (г. Гродно)

 

КОМАНДИРОВАТЬ:

ИВАНОВСКУЮ Светлану Викторовну, специалиста по продаже отдела продаж, в ООО «Сильвер» в г. Гродно на 2 дня с 27.09.2016 по 28.09.2016.

Командировочные расходы оплачиваются за счет средств ООО «Лакби».

 

Основание:

1. Докладная записка начальника отдела продаж Ливанова А.М. от 26.09.2016 № 12.

2. Задание на служебную командировку от 26.09.2016 № 98.

3. Заявление Ивановской С.В. о согласии на служебную командировку от 26.09.2016 № 103.

 

Директор общества Подпись М.И.Марков
     
Начальник отдела продаж
Подпись        А.М.Ливанов
26.09.2016
   
     
Юрисконсульт
Подпись        А.Д.Зеленко
26.09.2016
   
     
С приказом ознакомлена Подпись С.В.Ивановская
    26.09.2016

Командировочное удостоверение (пример)

Штамп организации

 

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ № 98

 

                                                   Ивановская Светлана Викторовна                                                  

(фамилия, имя, отчество (если таковое имеется))

                                 Специалист по продаже, отдел продаж ООО «Лакби»                                 

(должность, место работы)

командируется в г. Гродно, ООО «Сильвер»                                                                                      

                             (место служебной командировки, наименование организации)

Срок командировки - 2 дня.

 Для участия в деловых переговорах с представителями ООО «Сильвер»                                    

(цель командировки)

 

Основание:

приказ от 26.09.2016 № 98-л.

 

Действительно по предъявлению документа, удостоверяющего личность.

 

Директор общества        Подпись
 
М.И.Марков
(должность, подпись руководителя)
 
(расшифровка подписи)
        М.П.    

 

Оборотная сторона
 

Отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии к месту служебной командировки, выбытии из него и прибытии к месту постоянной работы:

 

Выбыл из г. Минска   Прибыл в г. Гродно
27 сентября 2016 г.   27 сентября 2016 г.
Подпись            А.В.Орлова 
 
Подпись             И.И.Сокол  
(подпись, печать) (расшифровка подписи)
 
(подпись, печать) (расшифровка подписи)
     
Выбыл из г. Гродно   Прибыл в г. Минск
28 сентября 2016 г.   28 сентября 2016 г.
Подпись             И.И.Сокол  
 
Подпись            А.В.Орлова 
(подпись, печать) (расшифровка подписи)
 
(подпись, печать) (расшифровка подписи)

 

21.09.2016

 

Светлана Семенихина, юрист

 

По этой теме также см.:

Алгоритм направления работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь.