ВОПРОС

Не совсем понятно расположение реквизитов в схеме в СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83.

Где правильно расположить реквизит «Адресат» на бланке?

ОТВЕТ

На документах адресат указывается в правом верхнем углу на расстоянии 8 см от границы левого поля (п.7.16 СТБ 6.38-2016).

При угловом варианте расположения реквизитов бланка реквизит «Адресат» начинают печатать на уровне первой строки бланковых надписей.

Пример 1 Наименование вышестоящей организации Наименование организации _________ № ______ Место составления или издания Адресат

Внутренние информационно-справочные документы оформляются не на бланках, при этом место расположения реквизита «Адресат» не изменяется.

Пример 2 Наименование структурного подразделения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № ________ г. Минск Адресат

При продольном варианте расположения реквизитов бланка для письма реквизит «Адресат» начинают печатать сразу под надписями бланка на уровне реквизитов «Дата» и «Регистрационный индекс».

Пример 3 Государственный герб Республики Беларусь Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Найменне арганiзацыi Паштовы адрас Камунiкацыйныя даныя Камерцыйныя даныя Наименование вышестоящей организации Наименование организации Почтовый адрес Коммуникационные данные Коммерческие данные     ____________ № _________ На №  _____ ад ___________ Адресат

При продольном варианте расположения реквизитов общего бланка реквизит «Адресат» начинают печатать сразу под надписями бланка на уровне реквизита «Заголовок к тексту».

Пример 4 Государственный герб Республики Беларусь Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Найменне арганiзацыi ДАВЕДКА № ______ Месца складання Наименование вышестоящей организации Наименование организации СПРАВКА Место составления       Адресат

05.05.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела