Материал помещен в архив

НЕДОПЛАЧЕНЫ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ: ИСПРАВЛЯЕМ ОШИБКУ

Ситуация В октябре 2013 г. в организации обнаружили, что в июле 2011 г. работнику, который был направлен в служебную командировку в г.Москву и который не представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, указанные расходы возмещены не были. Как правильно исправить данную ошибку?

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы (п.8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115)):

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;

• по найму жилого помещения;

• по проживанию вне места жительства (суточные);

• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.

В июле 2011 г. п.16 Инструкции № 115 (в редакции, действовавшей в указанный период) было установлено, что при командировании работников в Российскую Федерацию и другие государства - участники Содружества Независимых Государств оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществлялась в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения.

При этом водителям грузовых автомобилей и лицам, командированным вместе с ними, учитывалось время нахождения в пути следования.

Предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки для г.Москвы на основании постановления Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» составляла 140 долл. США.

Следовательно, сумма возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов составляла за каждые сутки по 7 (140 х 5 %) долл. США.

По всей вероятности, сумма расходов по найму жилого помещения без подтверждающих расходов не была включена и в авансовый отчет работника. В противном случае при неполном возмещении командировочных расходов в бухгалтерском учете должна была бы числиться кредиторская задолженность перед работником.

Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена первичным учетным документом (п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. Указ № 114 на основании Указа Президента РБ от 21.07.2014 № 361 утратил силу. В соответствии с п.1 ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

В связи с этим в такой ситуации в октябре 2013 г. - месяце обнаружения ошибки необходимо:

• сделать дополнение к авансовому отчету по командировке за июль 2011 г., в котором следует указать сумму расходов по найму жилого помещения, подлежащую выплате работнику;

• оформить бухгалтерскую справку на исправление ошибки в порядке, установленном Инструкцией о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2005 № 83.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 февраля 2014 г. вместо Инструкции № 83 действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина РБ от 10.12.2013 № 80.

Сумма, подлежащая возмещению работнику, может быть выплачена как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях по курсу Национального банка РБ на дату авансового отчета (п.51 Инструкции № 115).

Доходы (расходы) прошлых лет по текущей деятельности, выявленные в отчетном периоде, включаются в состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности (п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 января 2014 г. доходы (расходы) прошлых лет по текущей деятельности, выявленные в отчетном периоде, исключены из п.13 Инструкции № 102 постановлением Минфина РБ от 31.12.2013 № 96. С 21 февраля 2014 г. следует руководствоваться п.12 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Минфина РБ от 10.12.2013 № 80.

Таким образом, в бухгалтерском учете при исправлении допущенной ошибки необходимо сделать записи:

В 2013 г. данные суммы возмещения командировочных расходов при налогообложении прибыли не учитываются (подп.2.4 п.2 ст.130 Налогового кодекса РБ).

Для учета данных сумм при налогообложении прибыли следует представить уточненную налоговую декларацию по налогу на прибыль за 2011 г. по форме, действовавшей в 2011 г. и в порядке, установленном п.8 ст.63 указанного кодекса.

18.11.2013

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»