Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

15.07.2021

ВОПРОС

Необходимо ли и каким образом убирать из номенклатуры дела, которые не используются несколько лет? Участвует ли в этом экспертная комиссия?

ОТВЕТ

Необходимо исключать, экспертная комиссия отдельного решения не принимает.

Если в течение календарного года дело, включенное в номенклатуру дел, не было заведено, в конце года делается отметка «Не заведено» (при этом дело не исключается) (подп.165.5 п.165 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

При составлении номенклатуры дел на следующий год такое дело в нее не включается.

Отдельного решения об исключении заголовков дел из номенклатуры дел экспертная комиссия не принимает. Однако при согласовании проекта номенклатуры дел организации (п.176 Инструкции № 4) рассматривает внесенные изменения в целом.

Дополнительно по теме • Номенклатура дел организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.