Материал помещен в архив

ВОПРОС: Необходимо ли на исходящих письмах печатать исходящий индекс и дату или можно вписать их от руки?

ОТВЕТ: Дату документа и регистрационный индекс можно вписать от руки.

День месяца на организационно-распорядительных документах, в том числе письмах, проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа допускается печатать только обозначения месяца и года, день месяца (пп.46, 52, 101 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Регистрационный индекс проставляется на документе лишь после его подписания и проставления даты. Соответственно, целесообразно проставлять регистрационный индекс рукописным способом. При этом индекс дела в регистрационном индексе документа можно нанести с помощью технических средств.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.101 Инструкции № 4 с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарии см. здесь.

15.01.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела