Материал помещен в архив

ВОПРОС: Необходимо ли на копии договора, заверенной взыскателем, проставлять печать юридического лица - взыскателя, если документы для совершения исполнительной надписи подает представитель взыскателя, не являющийся его работником, и в доверенности предусмотрено его право заверять копии?

ОТВЕТ: Да, необходимо.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, выполненные с нарушением правил делопроизводства (подп.1.2 п.1 ст.58 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности»). В ряде пунктов перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2006 № 1737, предусмотрено, что взыскателем нотариусу представляется договор и его копия, заверенная взыскателем.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 июля 2024 г. следует руководствоваться перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, согласно приложению 1 к постановлению Совмина от 13.06.2024 № 418. Комментарий см. здесь.

Обратите внимание! Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей (п.62 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Копии документов, предоставляемые юридическим лицам или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, оформляются в порядке, предусмотренном частями второй-шестой п.64 вышеназванной Инструкции.

Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации.

Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Например:

Верно

Генеральный директор Подпись А.Г.Леонов

25.01.2008

Таким образом, отсутствие предоставляемого нотариусу для совершения исполнительной надписи на копии договора оттиска печати является нарушением правил делопроизводства, и нотариус не вправе принять такой документ для совершения исполнительной надписи.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 января 2016 г. Закон № 305-З на основании Закона Республики Беларусь от 05.01.2016 № 355-З изложен в новой редакции. С этой даты следует руководствоваться п.1 ст.66 Закона № 305-З в новой редакции. С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

24.09.2015

Виктория Третьяк, консультант организационно-правового отдела Белорусской нотариальной палаты