Материал помещен в архив

ВОПРОС: Необходимо ли нумерацию контрактов начинать с порядкового номера 1 (№ 1) каждый новый календарный год?

ОТВЕТ: Необходимо.

Порядковые номера присваиваются документам при регистрации в пределах одного делопроизводственного года (подп.140.7 п.140 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Следовательно, с началом нового делопроизводственного (календарного) года регистрация документов, в том числе контрактов, должна начинаться сначала, а первому заключенному и зарегистрированному в новом году контракту должен быть присвоен порядковый номер 1.

12.11.2018

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела