Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Необходимо ли нумеровать листы в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции?

ОТВЕТ: Нумеровать листы не нужно.

Нормативные правовые акты Республики Беларусь по делопроизводству не содержат особых требований к оформлению журналов регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Следовательно, они не подлежат специальному оформлению: прошнуровке, прошивке, скреплению печатью.

В то же время нормативными правовыми актами Республики Беларусь установлены особые требования к оформлению некоторых других категорий журналов и книг. Например, частью седьмой п.79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, установлено, что книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 апреля 2018 г. следует руководствоваться частью седьмой п.79 Инструкции № 40 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34. С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

Справочно Воспользуйтесь формами документов: • «Журнал регистрации внутренних документов»; • «Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов».

13.11.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела