Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Необходимо ли нумеровать листы в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции?

ОТВЕТ: Нумеровать листы не нужно.

Нормативные правовые акты Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства не содержат особых требований к оформлению журналов регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Следовательно, они не подлежат специальному оформлению: прошнуровке, прошивке, скреплению печатью.

В то же время нормативными правовыми актами Республики Беларусь установлены особые требования к оформлению некоторых других категорий журналов и книг. Например, частью седьмой п.79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, установлено, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица нанимателя).

Справочно Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов содержится в приложении 9 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2019 г. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39 в приложении 9 к Инструкции № 4 слова «Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов» заменены словами «Форма журнала регистрации исходящих документов».

12.11.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела