Материал помещен в архив

ВОПРОС: Необходимо ли оформлять реквизиты бланка для письма на двух языках?

ОТВЕТ: Необходимо.

Требования к составлению бланков изложены:

• в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4;

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83.

Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках (часть вторая п.30 вышеназванной Инструкции, п.4.6 СТБ 6.38-2016).

При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей.

Обратите внимание! Ограничительные линии для регистрационного индекса и ссылки на регистрационный индекс и дату входящего документа наносятся только слева. Соответственно, составные элементы последнего реквизита должны быть оформлены на белорусском языке: На № ______ ад ______.

13.10.2017

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела