Материал помещен в архив

ВОПРОС: Необходимо ли при изменении штатного расписания каждый раз его утверждать?

Какова форма приказа на утверждение штатного расписания?

ОТВЕТ: Определяется нанимателем.

Штатное расписание определено в качестве локального нормативного правового акта (ЛНПА) (п.3 части первой ст.194 Трудового кодекса РБ). С учетом этого порядок ведения штатного расписания, в т.ч. внесение в него изменений и дополнений, устанавливается каждым нанимателем самостоятельно.

Изменения и дополнения в штатное расписание могут оформляться в виде самостоятельного документа либо штатное расписание переутверждается в зависимости от особенностей организационной структуры, численности работников и других факторов.

Исходя из п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, ЛНПА может утверждаться двумя способами:

• должностным лицом;

• изданием распорядительного документа (приказа (распоряжения)).

Если штатное расписание утверждается должностным лицом, то это оформляется грифом «УТВЕРЖДАЮ». В этом случае дополнительного издания приказа (распоряжения) об утверждении штатного расписания не требуется. Соответственно, оформление изменений и дополнений в штатное расписание оформляется также грифом «УТВЕРЖДАЮ».

Если же порядок утверждения штатного расписания предусматривает издание приказа (распоряжения) нанимателя, то в таком случае оно прилагается к приказу (распоряжению).

13.03.2014

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Министерства энергетики Республики Беларусь