Материал помещен в архив

ВОПРОС: Необходимо ли при подготовке дела с перепиской по основной деятельности для сдачи в архив подшивать в него приложения к документам (например, копии устава, свидетельства о регистрации, платежных поручений, договоров и др.)?

ОТВЕТ: Да, необходимо.

При подготовке дел с перепиской по основной деятельности в архив необходимо к письму приложить все полагающиеся приложения. Однако если это письмо исходящее и отсылаются какие-то приложения, то нет необходимости делать копии этих приложений. В организации остается только копия письма.

Если же это письмо входящее и к нему имеется какое-либо приложение, то в дело подшиваются письмо, приложение и все так называемые рефератки, т.е. документы с визами руководителя.

17.04.2013

Галина Кудрякова, архивист