Материал помещен в архив

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

18.09.2023

ВОПРОС

Необходимо ли проставлять отметку об исполнении документа на обращении, внесенном в книгу замечаний и предложений?

ОТВЕТ

Необходимо на копии ответа.

После рассмотрения вопросов, изложенных гражданином в книге замечаний и предложений, на копии ответа (уведомления) заявителю, остающейся в делопроизводстве государственного органа, иной организации, у ИП, проставляется отметка об исполнении и направлении ее в дело (ч.4 п.24 Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, утв. постановлением Совмина от 30.12.2011 № 1786).

Такая отметка является свидетельством завершения работы над обращением.

Отметка располагается на нижнем поле первого листа документа слева. Она включает слова «В дело» с указанием индекса дела по номенклатуре дел, в которое будет подшито обращение, данные о документе-ответе (вид, дата и номер), подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения исполнителя, дату (ч.3 п.65 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Пример В дело 10-11 Направлено уведомление 08.09.2023 № 10-11/256 Подпись 08.09.2023

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело при исполнении письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений, проставляется на копии ответа.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Книга замечаний и предложений.