Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «БН»): Необходимо ли проставлять штамп «Погашено» либо «Оплачено» при оформлении приходного кассового ордера формы КО-1 «Приходный кассовый ордер» (далее - ордер КО-1)?

ОТВЕТ: Порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций КО-1 «Приходный кассовый ордер», КО-1в «Приходный кассовый ордер» (далее - ордер КО-1в), КО-2 «Расходный кассовый ордер», КО-2в «Расходный кассовый ордер» определен Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, установленной постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38 (далее - Инструкция № 38).

В строке «Принято от» указываются фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в случае, если лицо действует по доверенности от ее имени. В строке «Основание» указывается основание (вид, источник) поступления наличных денег. В строке «Приложение» перечисляются прилагаемые документы (при их наличии). В подтверждение факта приема наличных денег выдается отрывная часть ордеров КО-1, КО-1в - квитанция к ним, заверенная печатью (штампом) (п.4 Инструкции № 38).

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (подп.1.4 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов», п.2 ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

С учетом изложенного нормами Инструкции № 38 не установлено требование при оформлении ордера КО-1 проставлять штамп «Погашено» либо «Оплачено», при этом организация может указать данные сведения, не являющиеся обязательными для первичного учетного документа, самостоятельно, определив место указания данной информации, которая не должна препятствовать прочтению иных записей.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять формы КО-1, КО-1в, КО-2 и КО-2в в редакции постановления Минфина РБ от 13.06.2016 № 44.

27.06.2014

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Применение и заполнение первичных учетных документов»