Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Необходимо ли сшивать должностную (рабочую) инструкцию, нумеровать и заверять на оборотной стороне печатью?

ОТВЕТ

Нет.

Должностная (рабочая) инструкция относится к основным локальным правовым актам организации, определяющим ее трудовой распорядок (п.3 части первой ст.194 Трудового кодекса Республики Беларусь).

После разработки, согласования и утверждения должностная (рабочая) инструкция не подлежит сшиванию, нумерации листов и заверению печатью. Инструкция может храниться в отдельном деле или в личном деле работника.

После замены должностной (рабочей) инструкции она подлежит передаче в архив организации, где включается в сводную опись дел по личному составу. Соответственно, дело с должностными инструкциями подлежит полному оформлению, которое включает в себя: систематизацию документов дела, подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление внутренней описи документов дела (в установленных случаях), составление листа-заверителя дела, оформление и уточнение реквизитов обложки дела (п.78 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.10 (пп.70-82) Правил № 143 исключена постановлением от 31.08.2022 № 118.

Это обусловлено сроком хранения должностной (рабочей) инструкции - 50 лет после замены новыми (п.30 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.31 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Должностные (рабочие) инструкции в деле можно систематизировать по алфавитному или нумерационному принципам.

06.11.2020

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела